PatientifyPatientify Startseite
GoogleTop bewertet auf Google

Praxissoftware für Privatärzte und Heilberufe

Die Praxissoftware, die Deinen Alltag leichter macht.

Für Privatärzte, Heilpraktiker und Therapeuten. GOÄ und GebüH, Termine und Akte – in einem System.

  • GOÄ, GebüH und Heilmittel – alle drei Abrechnungswelten in einer Software
  • Online-Termine, Anamnese und Akte – ohne Extra-Plugins
Oder Demo anfragen →

14 Tage kostenloskeine KreditkarteDSGVO-konform

Patientify auf Laptop, Tablet und Smartphone — Kalender, Patientenliste und Dashboard in einem responsiven System
  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • ISO 27001 (Hetzner)
  • BSI C5 (Hetzner)

Der Praxisalltag

Kennst Du das? Die Arbeit, die Dir Deine Zeit klaut.

Nicht die Patienten sind das Problem. Es ist der Kram drumherum: Telefon, Zettel, Nachschlagen, Hinterherlaufen.

  • Terminvergabe am Telefon frisst Behandlungszeit

    Jeder Anruf unterbricht Dich oder Deine Anmeldung. Ausmachen, verschieben, erinnern – alles manuell. Und Abends rufst Du die Leute zurück, die nicht drangekommen sind.

  • Dokumentation verteilt sich auf drei Kanäle

    Ein Zettel hier, eine PDF dort, im Kalender die Notiz. Wenn Du den Fall nächste Woche brauchst, suchst Du erstmal zehn Minuten.

  • Rechnungen schreibst Du abends nach der Praxis

    GOÄ-Ziffer nachschlagen, Faktor überlegen, Begründung tippen, Rechnung formatieren. Pro Patient 15 Minuten – die Du eigentlich nicht mehr hast.

  • Sobald es stressig wird, geht der Überblick verloren

    Krankmeldung der Kollegin, zwei Notfälle, jemand steht unangemeldet da. Dein Plan kippt, die Rückfragen häufen sich, und niemand weiß mehr, was wann kommt.

Das nimmt Patientify Dir ab

Vom ersten Termin bis zur bezahlten Rechnung – in einem System.

Patientify übernimmt die Wiederholungs-Arbeit. Du behältst die Entscheidungen, die Du sowieso treffen willst.

Weniger Telefon, mehr planbare Termine

Patienten buchen selbst online – mit Regeln für Dauer, Puffer, Ressourcen. Bestätigung, Erinnerung und Umbuchung laufen automatisch.

Rechnungen in Minuten – statt Stunden

Du wählst die erbrachte Leistung, Patientify schlägt die passende Ziffer, den Faktor und eine Begründung vor. Du prüfst, bestätigst – Rechnung als PDF ist fertig.

Eine Akte, die immer da ist

Befunde, Notizen, Dokumente, Verlauf – strukturiert an einem Ort. Du suchst nicht mehr, Du findest. Auch dann, wenn Deine Kollegin den Patienten sieht.

Abläufe, die sich selbst erinnern

Anamnese vor dem Termin, Erinnerung am Vortag, Mahnlauf nach Fälligkeit: wiederkehrende Schritte laufen, ohne dass Du daran denken musst.

Funktionen im Überblick

Alles drin, was Du wirklich brauchst.

Kein Baukasten mit zehn Add-ons. Die wichtigen Funktionen sind ab Tag eins dabei.

So kommst Du rein

Drei Schritte, dann läuft's.

An einem Nachmittag einsatzbereit – mit einem Menschen aus dem Patientify-Team an Deiner Seite.

  1. Einrichten (einmalig)

    Leistungen, Termintypen, Räume und ggf. Behandler anlegen – so wie Deine Praxis tatsächlich arbeitet. Das Onboarding-Team macht das mit Dir zusammen.

  2. Patienten übernehmen den Rest

    Online-Termin, Anamnese vorab, Erinnerung am Vortag. Du siehst nur, wer kommt – und bist vorbereitet, ohne vorher zu telefonieren.

  3. Dokumentieren und abrechnen

    Nach dem Termin: Leistung eintragen, Rechnung als PDF erzeugen, Zahlung verfolgen. Monatsabschluss fürs Steuerbüro ist ein Klick.

Aus der Praxis

Was unsere Kundinnen und Kunden sagen.

Drei von über 600 Praxen, die Patientify täglich nutzen. Alle Zitate schriftlich freigegeben.

  • Seit ich Patientify in meiner Praxis einsetze, ist mein Alltag deutlich entspannter. Die Terminverwaltung funktioniert reibungslos, und auch meine Patient:innen schätzen die einfache Online-Buchung. Besonders hilfreich finde ich die digitale Dokumentation – sie spart mir enorm viel Zeit und gibt mir mehr Freiraum für meine eigentliche Arbeit: die Therapie. Ich kann Patientify jedem empfehlen, der seine Praxis effizienter und moderner gestalten möchte.
  • Ich verwende seit etwa einem Jahr Patientify in meiner ästhetischen Praxis als Alleskönner. Ich nutze insbesondere die Funktionen zur Ressourcenplanung, Terminbuchung und Rechnungsstellung. Auch die Möglichkeit zur SumUp-Integration erleichtert den Zahlungsablauf. Für mich war bei der Auswahl der Software wichtig, dass das Tool unkompliziert und ohne komplexe Schnittstellenlösungen funktioniert. All dies ermöglicht Patientify.
  • Ich war ehrlich gesagt erstmal überfordert – neue Software und Technik ist nicht so meins. Aber nach zwei, drei Tagen hab ich gemerkt: Das geht ja echt einfach. Termine, Rechnungen, sogar die Notizen krieg ich schneller hin als vorher. Und wenn ich mal irgendwo hänge, rufe ich einfach beim Support an – bisher wurde ich nie im Stich gelassen.
Alle Kunden-Stimmen ansehen

Zielgruppen

Für wen Patientify gebaut ist.

Acht Fachrichtungen, eine Oberfläche. Jede Landing zeigt Dir die Abläufe und Abrechnungs-Welt, die in Deinem Alltag wirklich zählen.

Zahlen aus dem laufenden Betrieb.

Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.

  • Kunden arbeiten mit Patientify

    600+

  • Patientinnen und Patienten verwaltet

    120.000

  • Termine kumulativ geplant

    300.000

Ratgeber

Wissen rund um Praxis-Digitalisierung.

Kompaktes Wissen für Deinen Praxisalltag: Abrechnung, Datenschutz, Videosprechstunde und alles rund um die Heilmittel-Verordnung – für Ärzte, Heilpraktiker und Therapeuten.

Alle Artikel ansehen

KI in der Praxis

KI? Wir machen es ehrlich.

Patientendaten sind sensibel. Deshalb sagen wir offen, wo wir Sprachmodelle einsetzen und wo bewusst nicht.

Alle Details zu KI bei Patientify

  • Heute

    Null LLM-Calls im Produkt

    Ziffern-Vorschlag, Textbausteine und Plausibilitäts-Warnungen sind regelbasiert. Keine Patientendaten fließen zu ChatGPT, Claude oder Mistral.

  • Roadmap

    Diktat und Befund-Zusammenfassung

    Zwei KI-Features in Vorbereitung – ausschließlich auf EU-Hosting, per Praxis aktivierbar, mit AVV.

  • Rote Linien

    Keine Auto-Diagnose, kein Patienten-Chatbot

    Medizinische Entscheidungen bleiben bei Dir. Patientinnen chatten nicht mit einer KI, die ihre Akte kennt.

  • Rote Linien

    Keine Patientendaten an US-Provider

    Für jede KI-Funktion mit Patientendaten gilt: EU-Hosting, AVV, keine Trainings-Nutzung durch den Anbieter.

Wer hinter Patientify steht

Drei Leute, ein Büro in Penzberg. Entwicklung, Vertrieb und Support aus einer Hand.

Zum Team

Sicherheit und Datenschutz

Hosting in Deutschland, verschlüsselt, mit Protokoll über jede Änderung. Alles, was die Schweigepflicht verlangt – ohne dass Du Dich darum kümmern musst.

Zur Sicherheitsseite

Demo anfragen

30 Minuten, Deine Fachrichtung, Deine Fragen. Wir zeigen Dir nur das, was Du wirklich brauchst.

Slot wählen

Häufige Fragen

Fehlt Deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

14 Tage testen. Ohne Kreditkarte.

Name, E-Mail, Telefon – fertig. In einer Stunde einsatzbereit. Deine Daten aus Excel oder dem alten System bringen wir mit.

  • 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
  • Antwort innerhalb eines Werktages, aus Penzberg
  • Datenimport aus Excel oder Deinem Alt-System inklusive

Lieber erst Demo ansehen