Datenschutzerklärung

Stand: 16.04.2026. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website patientify.io. Die datenschutz­rechtlichen Regelungen zur Produktnutzung (App-Nutzung, Kundenportal) sind Gegenstand der separaten Produkt-Datenschutz­erklärung, die im eingeloggten Bereich verlinkt ist.

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

0x0 Marketing GmbH
Am Alten Bahnhof 1
82377 Penzberg, Deutschland
Telefon: 08856 8055 880
E-Mail: info@patientify.io

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16) unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17) im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs­fristen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).
• Widerspruchsrecht (Art. 21).
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77) – für den Sitz der verantwortlichen Stelle ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

Für alle Anfragen nutzen Sie bitte die im Abschnitt „Verantwortliche Stelle" genannten Kontaktdaten.

4. Hosting

Diese Website wird ausschließlich auf Servern von Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in den Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg gehostet. Personenbezogene Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungs­vertrag nach Art. 28 DSGVO.

5. Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS 1.3-Verschlüsselung für alle Verbindungen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile. HSTS-Header mit Preload sind gesetzt.

6. Server-Log-Dateien

Der Webserver erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert nach maximal 7 Tagen)

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Darstellung). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

7. Cookies und Consent-Management

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um die Website-Funktionalität sicherzustellen (Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyse- und Tracking-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung verwalten Sie über das Consent-Banner beim ersten Besuch und können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.

8. Web-Analyse

Google Analytics 4 (nach Einwilligung)

Wir nutzen Google Analytics 4, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. GA4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Reichweiten­messung. Die Erfassung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Consent-Banner).

Wir haben IP-Anonymisierung aktiviert, ein Auftragsverarbeitungs­vertrag mit Google abgeschlossen und die Speicherdauer auf 14 Monate beschränkt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

9. Marketing-Tracking: Google Ads Conversions (nach Einwilligung)

Wir nutzen Google Ads Conversion-Tracking, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck ist die Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen (z. B. welche Anzeige zu einer Kontaktanfrage oder Trial-Registrierung geführt hat). Es werden Conversion-Cookies gesetzt sowie – auf Basis von Google Consent Mode v2 – bei fehlender Einwilligung modellierte (aggregierte) Daten an Google übermittelt.

Das Laden des Tags und das Feuern von Conversion-Events erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Consent-Banner (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

10. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht, optional Telefonnummer) zur Bearbeitung der Anfrage erhoben und gespeichert. Der Versand der Kontaktformular-E-Mail erfolgt über Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. a (Einwilligung). Daten werden nach Abschluss der Anfrage und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

11. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Dazu gehören unter anderem: TLS 1.3-Verschlüsselung, verschlüsselte Speicherung mit AES-256, Rollen- und Rechtekonzept, regelmäßige Sicherheits-Updates, Audit-Log und tägliche Backups mit 30-Tage-Retention.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung abzubilden. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Vor Go-live hat eine spezialisierte Kanzlei den Text gegengelesen. Anregungen und Fragen richten Sie bitte an unsere oben genannte Kontaktadresse.